Asistente de cuentas por pagar - cobro de facturas

1. Solicitud y seguimiento de facturas electrónicas de proveedores no recibidas.
2. Gestión y actualización del auxiliar de facturación de proveedores en Drive (Anticipos), incluyendo fecha, número de factura, monto, tipo de cambio y observaciones relevantes para contabilidad.
3. Registro de la facturación electrónica en el sistema contable BOS, con su respectivo asiento contable.
4. Impresión y archivo de la factura electrónica junto con su respectivo comprobante de pago, archivándola en el archivo físico correspondiente al mes fiscal.
5. Archivo digital de la factura electrónica en su respectiva carpeta, según el mes fiscal correspondiente.
6. Asociar cada factura electrónica de proveedores con su respectivo pago en el sistema contable BOS.
7. Colaboración en todos los procesos contables de la empresa para garantizar su adecuada ejecución.
8. Colaboración en la facturación de los ingresos de mayorista, plataformas o clientes directos.
9. Apoyar al Auxiliar Contable y a Contador en la realización de los cierres mensuales y cierre fiscal en los sistemas contables de la empresa.
10. Colaboración en el archivo de la documentación relacionada con los procesos a su cargo.
11. Al finalizar el mes, conciliar la información registrada en Drive versus la información que está en el sistema contable.
12. Realizar otras funciones propias de la posición.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 18 y 99 años
Conocimientos: Proactividad, Trabajo en equipo, Asientos contables, Cobranza, Contabilidad, Cuentas por pagar, Elaboración de reportes, Estados financieros, Facturación, Facturación electrónica, Facturas, Google drive, Negociación con proveedores, Proveedores, Reportes financieros, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, account, cuentas, cobranza, cobro, payment, collection