Auxiliar de nómina

1. Realizar el pago de nómina por quincena.
2. Realizar las respectivas acciones de personal por vacaciones, ausencias e incapacidades de los colaboradores; y enviarlas a las jefaturas correspondientes.
3. Llevar el control de aguinaldos y actualizarlo mes a mes para su debida liquidación.
4. Realizar la presentación mensual de salarios en la CCSS y el INS.
5. Realizar los reportes por accidentes laborales ante el INS.
6. Conciliación de cuenta transitoria de planilla y caja chica.
7. Realizar constancias salariales solicitadas por los trabajadores.
8. Calcular de forma mensual los impuestos de renta salariales.
9. Llevar control de los beneficios y cuentas por cobrar a funcionarios que la empresa brinda a sus colaboradores tales como préstamos, adelantos, regalías y compras en la tienda.
10. Confeccionar los pagarés y cálculos de préstamos del personal para sus respectivas firmas de aceptación.
11. Registrar los asientos contables de préstamos, adelantos de salario, cuentas por cobrar a empleados, impuestos de salario, faltantes de inventario, planilla de las sociedades, deducciones quincenales de planilla y por facturas de colaboradores en el sistema Softland.
12. Registrar en el módulo del Banco Nacional las transferencias a realizar correspondientes a los colaboradores.
13. Solicitar la apertura de cuenta de los nuevos colaboradores mediante el formulario oficial del Banco Nacional de Costa Rica.
14. Coordinar y programar los ahorros personales de los colaboradores. Se envía el archivo de aplicación al ejecutivo del Banco Nacional de Costa Rica.
15. Elaborar el reporte de horas extras que se genera a mitad y finales de quincena, y compartirlo a la Gerencia General.
16. Elaborar el reporte con el saldo de vacaciones de colaboradores para enviar a inicios de cada mes, y compartirlo a las jefaturas.
17. Registrar ingreso y salida de colaboradores en el sistema operativo Softland.
18. Revisar semanalmente las marcas del personal en Bit Enterprise e ingresar los datos de horas laboradas en el reporte de control para pago de nómina.
19. Informar a RRHH cualquier incidencia en falta de marcas, tardías y ausencias injustificadas para su debida sanción disciplinaria.
20. Realizar liquidaciones laborales de acuerdo con la terminación laboral.
21. Realizar el cálculo y cancelación de retenciones y embargos salariales.
22. Gestionar lo relacionado a los préstamos del Banco Popular de los colaboradores.
23. Llevar control de Caja chica; entrega de viáticos, registro de facturas, liquidación de caja chica al menos 2 veces al mes y encargado de recepción de facturas para su verificación y aprobación.
24. Llevar control de tarjetas de crédito de colaboradores, registrar facturas sobre las compras realizadas y conciliar cuenta bancaria con registros.
25. Diseñar los artes de los cumpleaños de colaboradores y envolver los regalos mensualmente.
26. Diseñar los artes que se requieran para el área de Recursos Humanos.
27. Llevar el control y solicitud de blocks.
28. Apoyar al departamento de Recursos Humanos.
29. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Conocimientos: Softland
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide