Auxiliar administrativo, coordinador de inventarios - y operaciones técnicas

Buscamos una persona altamente organizada, responsable y orientada a los detalles para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de administrar y controlar los inventarios de la empresa, además de brindar apoyo administrativo y operativo al área técnica, garantizando el adecuado seguimiento de instalaciones, garantías y control de personal.
Es una posición que combina trabajo administrativo con actividades de campo y bodega, por lo que se requiere iniciativa, capacidad de análisis y disposición para colaborar en diferentes áreas de la operación.
Principales responsabilidades
• Administrar y controlar los inventarios de las bodegas.
• Mantener actualizados los niveles mínimos y máximos de inventario.
• Analizar rotación de inventarios y proponer reposiciones oportunas.
• Participar activamente en tomas físicas de inventario y conciliación de diferencias.
• Apoyar en la organización y mejora continua de las bodegas.
• Manipular y mover productos cuando sea necesario, incluyendo equipos de peso considerable.
• Revisar y controlar reportes de horas extras para planilla.
• Llevar control administrativo del personal asignado a obras e instalaciones en campo.
• Coordinar y administrar la agenda del departamento técnico.
• Dar seguimiento a órdenes de trabajo, instalaciones y servicios realizados.
• Controlar el cobro de mano de obra correspondiente a los trabajos ejecutados.
• Administrar el proceso de garantías de instalaciones y servicios técnicos.
• Elaborar reportes e indicadores relacionados con inventarios y operación técnica.
• Colaborar con otras áreas para asegurar el correcto flujo de materiales e información.
Requisitos
• Bachillerato en Educación Media.
• Deseable estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en control de inventarios, logística o puestos similares.
• Experiencia utilizando sistemas ERP (preferiblemente Odoo o similares).
• Excelente manejo de Microsoft Excel.
• Conocimiento en control de inventarios mediante mínimos y máximos.
• Experiencia en tomas físicas de inventario.
• Capacidad para analizar información y resolver diferencias de inventario.
• Capacidad para levantar y mover productos cuando las labores lo requieran.
• Orden, disciplina y alto sentido de responsabilidad.
• Excelente comunicación y trabajo en equipo.
• Deseable licencia de conducir B1.
Lugar de trabajo
Ubicación variable entre nuestras oficinas de La Uruca y San José, de acuerdo con las necesidades operativas.
Horario
• Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m.d.
Se requiere disponibilidad para participar en tomas físicas de inventario fuera del horario regular cuando la operación lo requiera. En estos casos, el horario laboral podrá ajustarse previamente para cumplir con la jornada correspondiente.
Competencias
• Organización y planificación.
• Pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Honestidad e integridad.
• Liderazgo operativo.
• Proactividad.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: Hasta 40 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Gestión de equipos, Enfoque a resultados, Inventario, Microsoft excel, Operaciones, Organización
Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones