Asistente/a de importaciones

AUXILIAR DE IMPORTACIONES (ADMINISTRATIVO)
Importante empresa del sector de dispositivos médicos busca incorporar a su equipo un(a) Auxiliar de Importaciones, quien brindará apoyo administrativo y seguimiento a las operaciones del área.

Requisitos
Técnico medio, diplomado o estudios universitarios en Administración o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas.
Manejo de herramientas de ofimática y Excel intermedio.
Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Alto sentido de urgencia y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Principales funciones
Asistir al Coordinador de Importaciones en la ejecución y seguimiento de las tareas diarias del área.
Dar seguimiento a órdenes de compra y pedidos realizados a proveedores internacionales.
Mantener actualizados los cuadros de control y registros de las operaciones de importación.
Dar seguimiento al estado y tránsito de los embarques, manteniendo comunicación con proveedores, transportistas y agencias aduanales.
Gestionar recordatorios, pendientes y vencimientos relacionados con cada importación.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas, guías y demás documentación de importación.
Elaborar reportes de seguimiento para la Coordinación de Importaciones y la Gerencia de Operaciones.
Registrar y actualizar en el sistema la información correspondiente a los productos importados.
Coordinar con las áreas de Ventas, Compras, Logística y Contabilidad la información necesaria para los procesos de importación.
Brindar apoyo administrativo general y colaborar en otras funciones afines al puesto.

Competencias que buscamos
Organización y planificación
Comunicación efectiva
Proactividad e iniciativa
Orientación al servicio
Trabajo en equipo
Seguimiento y control de procesos
Atención al detalle
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-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Edad: A partir de 20 años