Oficinista - Cedi Coyol

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Estamos en búsqueda de un(a) Oficinista III, una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que brinde soporte administrativo a las áreas de Recursos Humanos y Servicios Generales.

Propósito del puesto

Brindar apoyo en procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos, Servicios Generales y gestión documental, asegurando el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y normativa legal vigente. Además, administrar adecuadamente el sistema Gestor de Marcas y colaborar con diferentes procesos operativos de la organización.

Principales responsabilidades
Gestión y archivo de expedientes de personal.
Procesamiento y seguimiento de movimientos de planilla.
Administración del sistema Gestor de Marcas.
Control y revisión de marcaciones y horas extra.
Elaboración y entrega de gafetes para asociados.
Trámite de cartas de servicio y constancias salariales.
Coordinación de inducciones para nuevos ingresos.
Control de documentación, incapacidades e inventarios.
Gestión de órdenes de compra y apoyo administrativo general.
Coordinación logística de reuniones, mensajería y servicios internos.
Requisitos
Técnico en Administración o estudiante de Bachillerato Universitario.
Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos.
Conocimiento de Microsoft Office, especialmente Excel.
Manejo de SAP.
Conocimiento en cálculo de planillas.
Conocimiento de legislación laboral.
Dominio del idioma español.

Competencias clave:
Enfoque al cliente.
Orientación a resultados.
Pensamiento estratégico.
Adaptabilidad al cambio.
Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
Toma de decisiones y solución de problemas.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
3 años de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Resolución de problemas, Visión estratégica, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Planificación logística, Atención al cliente
Palabras clave: clerk, secretario