Asistente Operativo - Coberturas

Objetivo del puesto:
Garantizar la continuidad operativa mediante la asignación oportuna de personal suplente, coordinando las coberturas de vacantes e incidencias, así como el seguimiento y control de los reportes operativos.
Funciones principales:

Gestionar la asignación de personal suplente para cubrir ausencias, incapacidades, vacaciones y vacantes temporales.
Coordinar con supervisores y centros de trabajo las necesidades de cobertura.
Dar seguimiento a las coberturas asignadas y confirmar el ingreso del personal.
Elaborar y actualizar reportes diarios y semanales de coberturas, ausencias y disponibilidad de suplentes.
Mantener actualizada la base de datos de personal suplente y su disponibilidad.
Brindar seguimiento a incidencias operativas relacionadas con las coberturas.
Generar indicadores de cobertura y apoyar en la mejora de los procesos operativos.
Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para asegurar la continuidad del servicio.
Bachiller en Educación Media.
Técnico o estudios en Administración, logistica
Experiencia mínima de 2 año en coordinación operativa, logística o programación de personal.
Manejo intermedio de Excel y elaboración de reportes.
Excelente organización, comunicación y capacidad para trabajar bajo presión.
Disponibilidad para atender requerimientos operativos y realizar seguimiento oportuno a las coberturas
Disponibilidad para laborar en jornada mixta y con variación de horario según necesidad operativa.
Disponibilidad para laborar principalmente en oficinas administrativas, pero con posibilidad de variación del lugar de inicio y fin de jornada.
Capacidad para atender contingencias, emergencias operativas y servicios extraordinarios.
Trabajo sujeto a cumplimiento estricto de procedimientos, normas internas y lineamientos de jefatura.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operative, operativo