Asistente de Gestión Documental - Industria Médica

Resumen del Puesto Responsable de la administración, organización, custodia y control de expedientes físicos y digitales de los colaboradores. Asegura la correcta gestión documental mediante el archivo, actualización, digitalización y seguimiento de documentos, garantizando la confidencialidad, integridad y fácil acceso a la información. Brinda apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos cuando sea requerido. Responsabilidades Principales Administrar y custodiar expedientes físicos y digitales de colaboradores. Archivar, clasificar, organizar y actualizar documentación de personal. Digitalizar documentos y mantener bases de datos electrónicas actualizadas. Garantizar la confidencialidad y manejo adecuado de información sensible. Mantener controles y registros de documentos mediante herramientas de Microsoft Excel. Coordinar la recepción, envío y seguimiento de documentación utilizando correo electrónico corporativo. Atender solicitudes de localización y consulta de expedientes. Apoyar ocasionalmente a Recursos Humanos en actividades administrativas. Brindar soporte en recepción y orientación a colaboradores cuando sea necesario. Cumplir con los procedimientos internos relacionados con gestión documental y retención de registros. Requisitos Académicos Indispensable: Bachillerato en Educación Media. Deseable: Cursos técnicos o certificaciones relacionadas con archivo, gestión documental, administración de oficinas o gestión de registros. Experiencia Deseable: De 6 meses a 1 año en funciones de archivo, control documental, administración de expedientes o posiciones administrativas similares. Conocimientos y Habilidades Técnicas Manejo básico o intermedio de Microsoft Office. Nivel intermedio de Excel (registro, control y seguimiento de información). Uso de correo electrónico corporativo (Outlook o similar). Conocimiento básico de digitalización y organización documental. Competencias Organización y atención al detalle. Confidencialidad y ética profesional. Responsabilidad y compromiso. Capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación. Servicio al cliente interno. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Detalles de la posición: Ubicación: Zona Franca, Coyol de Alajuela. Contrato: Temporal 5 meses con posibilidad de extensión o internalización. Horario: Lunes a Viernes de 8 a 5 pm Modalidad: 100% presencial.

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
años de experiencia
Conocimientos: Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, industry, industrial, industria