Analista de despacho

Objetivo del puesto Apoyar al Coordinador de logística en la gestión y control de las operaciones de despacho y distribución, supervisando el correcto alisto de las rutas, la documentación y la asignación de entregas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos operativos y políticas internas de SLC TRADE, con el objetivo de optimizar los procesos logísticos y garantizar la entrega oportuna de los productos a los clientes. Funciones y Responsabilidades Principales Registrar y gestionar el ingreso de facturas relacionadas con caja chica, combustible, proveedores y otros gastos operativos del área. Verificar y supervisar las cargas de los vehículos al momento del despacho, asegurando que los productos coincidan con la documentación y las rutas asignadas. Asegurar el correcto alisto de las rutas de despacho, incluyendo la revisión de la documentación correspondiente (facturas, guías, órdenes de entrega, entre otros). Dar seguimiento a las citas programadas con clientes para garantizar el cumplimiento de los horarios de entrega establecidos. Mantener comunicación constante con los diferentes departamentos involucrados en la operación. Revisar y monitorear los sistemas de control y plataformas operativas, con el fin de dar seguimiento al estado de los pedidos y a las entregas programadas. Realizar seguimiento diario a los pedidos en proceso de despacho y entrega, asegurando su correcta ejecución. Brindar atención y orientación a clientes que se presenten en la recepción para retiro o consulta de pedidos.
· Coordinar y apoyar la organización del equipo de despacho para la ejecución de las tareas operativas diarias. Velar por el orden, la limpieza y el cumplimiento de las normas de seguridad en el área de despacho. Reportar incidencias operativas, retrasos o inconsistencias detectadas durante el proceso de despacho. Apoyar al Coordinador de Logística en el control y mejora de los procesos de despacho y distribución.
· Requisitos del Puesto Formación Académica
· Bachillerato en Educación Media concluido (deseable). Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos similares dentro de áreas de logística, almacén o despacho de mercancías. Experiencia en alisto de pedidos, procesos de despacho y control operativo de rutas o entregas. Conocimiento y experiencia en manejo de inventarios y control de bodegas. Manejo de herramientas tecnológicas para operación logística, como dispositivos Hand Held o sistemas de control de pedidos. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio o avanzado. Conocimientos técnicos en gestión de inventarios. Conocimiento de normas básicas de seguridad y manejo adecuado de mercancía. Conocimiento de SAP Básico
· Competencias Clave Técnicas Organización y control de procesos operativos de despacho y distribución. Planificación y seguimiento de rutas y entregas. Manejo y control de inventarios y documentación de despacho. Análisis y seguimiento de información operativa mediante sistemas o dashboards. Orientación a resultados y cumplimiento de indicadores operativos. Enfoque en la mejora continua de procesos logísticos. Conductuales Liderazgo operativo y capacidad de coordinación de equipos de trabajo. Trabajo en equipo y colaboración con diferentes departamentos. Comunicación efectiva y manejo adecuado de la información. Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de procesos y documentación. Atención al detalle y exactitud en el control de inventarios y pedidos. Compromiso con el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad. Condiciones del Puesto Trabajo 100% presencial en bodega o centro de distribución. Participación en actividades operativas propias del área de despacho y logística. Capacidad para trabajar en ambientes dinámicos y bajo presión operativa.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 35 años
Palabras clave: analyst